각종 문의시 이메일 작성법

일하며 받는 이메일 중 약 절반 정도는 기본이 안 되어있다. 그래서 이메일 작성 방법을 만들어 (가까운 미래에 이메일로 문의할만한 사람들에게) 미리미리 알리고 있다.

이메일 작성 방법

보내는 사람 이름

Daum 메일에서 보내는 사람 설정 방법

Naver 메일에서 보내는 사람 설정 방법

'보내는 사람 이름'의 나쁜 예

  • 로마자 표기 이름
    • Kil-Dong Hong
    • HongKilDong
  • 각종 닉네임
    • 그린티
    • 이루카
    • so cool
    • 판도라
    • glory0606
    • Jenifer0356

'보내는 사람 이름'의 좋은 예

  • 홍길동
  • OO전공 홍길동
  • OO과 홍길동
  • 홍길동 조교

이메일 제목

제목에는 이메일은 보낸 목적이 명확히 드러나고, 핵심어가 포함되어 있어야 합니다.

이메일 제목의 나쁜 예

  • 조교님 안녕하세요?
    • 인사는 본문 서두에
  • 안녕하세요, 홍길동입니다.
    • 자기소개는 본문 서두에
  • 질문사항(홍길동)
    • 핵심어 누락으로 내용예측 불가
  • 문의합니다.
    • 핵심어 누락으로 내용예측 불가
  • 질문드립니다.
    • 핵심어 누락으로 내용예측 불가
  • 하드커버 논문
    • 핵심어 누락으로 내용예측 불가
  • 안녕하세요~? OO 신청서입니다~
    • 구어체 지양
  • 조교님~ 심사 날짜 한 번 더 확인하려구요~
    • 구어체 지양
  • RE: 논문 발표회 링크 안내
    • 다른 이메일에 답장 눌러서 전혀 상관없는 내용의 이메일 보내는 경우

이메일 제목의 좋은 예

  • 연구실 출입권한 신청서 제출
  • 타대학 학점교수 신청서 제출
  • 우수 게재 장려금 지원 신청서 제출
  • 석사학위청구논문 양식 문의
  • 교육봉사 확인서 제출 방식 문의
  • 실험수업 관련 협조 공문 발송 요청
  • 생활관 연구조교와 교육연구보조 장학금 중복 수혜 관련 문의
  • 논문대체학점 이수제 신청 가능 여부 및 신청 방법 문의

본문

본문에선 (1) 본인의 신분을 밝히고, (2) 요점을 정확히 전달하세요. 쓸데없는 말은 적지 마세요.

본문의 좋은 예

안녕하세요, OO대학원 OO전공 홍길동입니다.

우수논문 게재 장려금 신청서를 붙임으로 제출합니다. 혹시 보완할 점이 있으면 답장 또는 010-OOO-OOOO으로 연락해주시기 바랍니다.

홍길동 드림(손윗사람에겐 올림)